Careers at Impala Network
Job Desc:
Persiapan Pendaftaran Tender (LPSE dan Eproc)
- Berkoordinasi dengan pendaftaran tender dari awal hingga akhir, termasuk pengumpulan dokumen yang diperlukan dan pengajuan melalui LPSE atau Eprockerhadap persyaratan tender, risiko, dan peluang keberhasilan.
Persiapan Pendaftaran dan Submit Tender
- Mengelola proses pendaftaran tender dari awal hingga akhir, termasuk pengumpulan dokumen yang diperlukan dan pengajuan melalui LPSE atau Eproc.
- Membuat timeline persiapan pendaftaran tender dan memastikan semua proses berjalan sesuai jadwal. Berkoordinasi dengan tim internal serta pihak eksternal untuk mengumpulkan dan memvalidasi dokumen yang dibutuhkan dalam proyek.
- Memastikan dokumen sesuai dengan persyaratan teknis dan legal, serta mempertimbangkan peluang keberhasilan sebelum persetujuan direktur untuk submit.
- Menyiapkan dan mengelola semua dokumen proyek (termasuk dokumen tender dan kontrak) untuk memastikan kepatuhan dan meningkatkan potensi keberhasilan dalam setiap tender yang diajukan.
Pelaporan dan Pengelolaan Status Tender
- Menyusun laporan status dokumen proyek dan tingkat keberhasilan tender secara berkala, termasuk analisis hasil tender sebagai evaluasi peningkatan kinerja divisi dan penyusunan strategi ke depan.
Requirement:
- Minimal DIII/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Keuangan, atau bidang terkait. Pendidikan di bidang yang berhubungan dengan industri kreatif atau manajemen proyek akan menjadi nilai tambah
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi proyek, manajemen tender, atau pengelolaan dokumen, terutama yang berkaitan dengan proyek pemerintah atau BUMN. Pengalaman bekerja dalam industri kreatif akan menjadi keunggulan tambahan.
- Kemampuan memahami dokumen dalam bahasa Inggris
- Pengetahuan mendalam tentang prosedur tender, khususnya pada platform LPSE dan Eproc.
- Pemahaman dasar tentang regulasi hukum dan kepatuhan administratif yang berkaitan dengan tender pemerintah dan BUMN.
- Kemampuan menggunakan ChatGPT atau tools AI lain merupakan nilai tambah
Lokasi Kerja: Semarang
Job Desc:
Mengidentifikasi dan Mengembangkan Peluang Proyek:
- Melakukan riset mendalam untuk mengidentifikasi peluang proyek yang relevan di sektor pemerintahan, BUMN, dan NGO.
- Menyusun strategi akuisisi yang sesuai dengan kebutuhan dan prioritas lembaga klien.
Berjejaring secara Proaktif dan Strategis:
- Menghadiri forum, seminar, dan konferensi yang melibatkan pemerintah, BUMN, atau NGO.
- Membangun hubungan strategis dan berkelanjutan dengan stakeholders utama.
Menyusun Penawaran dan Presentasi Proyek:
- Membuat dokumen tender, proposal proyek, dan presentasi yang menarik serta sesuai dengan kebutuhan klien.
- Memastikan komunikasi yang jelas dan efektif untuk tiga jenis klien utama: pemerintah, BUMN, dan NGO.
Negosiasi Kontrak Kerja dengan Klien:
- Melakukan negosiasi kontrak yang menguntungkan dan sesuai dengan regulasi.
- Menyusun perjanjian kerja sama (MoU atau PKS) yang mencerminkan kesepakatan kedua pihak.
Requirement:
- Min. DIII/S1 Komunikasi, Administrasi Publik, Hubungan Internasional, Manajemen Bisnis, Hukum, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Latar belakang dalam kebijakan publik atau pelatihan di bidang pengadaan pemerintah menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam akuisisi proyek, pengembangan bisnis, atau peran terkait yang melibatkan negosiasi langsung dengan pemerintah, BUMN, atau NGO.
- Pengalaman di bidang Manajemen, Kewirausahaan, atau Pemerintahan akan menjadi nilai lebih.
- Kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis (kemampuan presentasi merupakan nilai tambah).
- Pengetahuan mendalam tentang struktur, prosedur, dan prioritas strategis pemerintah, BUMN, dan NGO.
- Pemahaman dasar terkait dokumen kebijakan dan regulasi pengadaan barang/jasa pemerintah.
- Menguasai Google Workspace untuk kebutuhan kolaborasi dan dokumentasi.
- Berpengalaman menggunakan Tools Marketplace Tender seperti LPSE, e-Catalog, atau platform tender lainnya.
- Menguasai tools analitik data untuk mendukung strategi pengambilan keputusan dan presentasi.
- Berdomisili di Jakarta dan siap melakukan perjalanan dinas (Business Trip) sesuai kebutuhan proyek.
Lokasi Kerja: Jakarta (Remote)
Jobdesc:
Riset dan Analisis Tender
- Melakukan riset mendalam mengenai kebutuhan proyek dari tender
- Mengkaji dokumen tender untuk memastikan proposal mematuhi persyaratan teknis.
Penyusunan Proposal Teknis
- Menyusun proposal teknis yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan proyek yang ditentukan.
- Membuat presentasi atau deck pendukung untuk meyakinkan pemberi tender.
Penyesuaian Proposal Berdasarkan Feedback
- Melakukan revisi pada proposal atau presentasi berdasarkan masukan dari instansi terkait.
Requirement:
- Min DIII/S1 jurusan Komunikasi, Administrasi Bisnis, Hubungan Internasional atau teknik.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang pembuatan proposal, riset pasar, atau pekerjaan terkait tender pemerintah/BUMN.
- Penguasaan dalam membuat proposal teknis dan dokumen pendukung.
- Kemampuan menggunakan alat presentasi seperti Microsoft PowerPoint atau Canva.
- Pemahaman regulasi tender pemerintah (LPSE, E-Procurement) adalah nilai tambah.
- Penguasaan analisis data dan penyajian laporan.
- Kemampuan berpikir analitis untuk memahami kebutuhan proyek.
- Kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis (Penulisan proposal)
- Detail-oriented dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
- Adaptif dan kolaboratif dalam tim.
Lokasi Kerja: Jakarta (Remote)
